之前月底不少客户都询问仓库进销存软件中的盘点单该如何来操作?为什么盘点单上提取出来的数据不准确?今天就带大家了解一下仓库进销存软件盘点单要如何操作吧。
因为传统的进销存都需要人工手工录单,人工手工录单误差大效率低,实际出入库情况跟我么的录单的情况不一致,导致我们进销存帐存跟实际库存不相符合,所以我们才需要进行盘点,修正进销存软件中的账面库存。
如果使用了盘点机,首先扫描条码出入库,管理好了入口和出口,实现了严格实物管理,账面库存跟实际库存相符合。其次我们还可以使用盘点机平时实时库存查询,及时发现偶尔个别商品库存不相符合的问题,及时发现库存丢失情况,及时查找库存不相符合的原因。那么我们只有当库存大面积不相符合的时候,才需要做一次盘点。所以我们不能因为盘点而盘点,盘点只是治标不治本。实现仓库条码管理,实现扫描条码出入库自动生成单据,严格实物管理才是库存管理不准的解决之道。
盘点前的准备工作
将所有的出入库单据进行审核,因为只有审核了单据,再会显示准确的库存出来。如何查看有没有没审核的单据呢?这里以采购入库单为例,其他的也是一样的操作。
1、找到采购入库单明细表来,进入明细表的界面
2、选择正确的单据日期、将单据状态选择“未审”,如果有单据出来,则需要去找原因了,是为什么没有审核这张单据,在弄清楚原因后将其审核掉或者删除掉这张单据。(确保所有的出入库单据都审核完了就可以开始盘点了)
开始盘点
1、库存核算——盘点单
2、打开盘点单的界面后
3、我们选择好仓库后,再点提取下的“全部提取”,完了再点“追加”按钮下的“追加账面为零的存货”,最后点保存即可。
然后打印盘点表
数据提取完成后我们需要将盘点表打印出来,以便和实物核对。
我们点击“打印”按钮将其打印出来即可。
进行实地盘点
这一步非软件操作
录入实盘情况
根据实地盘点的情况回到仓库进销存软件中,将软件中的盘点数量更新过来即可,如图所示:
审核其他出入库单据
盘点单在保存审核完毕之后会自动生成其他出入库单据,我们也需要将其他出入库单据进行审核。我们可以通过“联查”按钮来联查其他出入库单据,如图所示:
之所以盘点数据为不准确,主要是盘点前没有检查是否有漏了没有审核的单据,另外是盘点单保存审核之后没有把对应的其他出入库单也进行审核。